نظام يساعد على مشاركة مستندات الشركة او الوزارة بين الاقسام وايضا حفظ المستندات مثل : التعميم ، القرار الداخلي ، اللوائح .. الخ ليسهل الوصول اليها والرجوع اليها متى ما تطلب الامر ويكون بمثابة ارشيف للشركة او الوزارة ، النظام سوف يساعد على تقليل عدد الورق المستخدم وسهولة الوصول اليها من خلال البحث بالكلمات وحفظ المستندات بطريقة سرية ويكون فيه صلاحيات خاصة ومختلفة بناء على سلم الهيكل الاداري
الحصول على متطلبات النظام ليكون متكامل - - مبرمج اخر يساعد في العمل ويكون بمهارة ممتازة - الحصول على اعضاء لتنفيذ المشروع
مشاركة الملفات بين كل الاقسام - - حفظ المستندات - سهولة الوصول الى المستندات - ارشيف الكتروني لا يتطلب مساحة او تخزين للملفات وانما وصول اليه من خلال وصلة موقع
3